如何使用Access中的窗体与数据打交道,看这篇文章就够了

如何使用Access中的窗体与数据打交道,看这篇文章就够了

3、在每个字段上单击鼠标右键,选择“重命名字段”,然后键入新的字段名称。命名每个字段销售人员姓名、地址、电话号码、月份、销售额和费用。

4、一旦重命名了所有字段,就可以继续下一步了。

现在你的表已经准备好接收数据了,现在是时候构建一个窗体来输入所有数据了。

提示:大数字字段仅在Access 2019或更高版本中可用。在早期版本的Access中,你需要使用字符串字段来记录电话号码等数据。

创建输入窗体

你将从创建一个简单的窗体开始,该窗体允许你使用Table1表。

以下是创建新输入窗体的分步过程:

1、在菜单中选择“创建”,然后选择“窗体向导”。

2、选择>>按钮以选择表中的所有字段。

3、选择“下一步”按钮继续。

4、选择你想要的窗体布局。合理是一个好的、有吸引力的起点。记住,这只是一个起点。你可以在稍后的过程中修改实际的窗体外观。

5、选择“下一步”按钮继续。

6、给窗体一个标题,然后选择适当的单选按钮以数据输入模式或布局模式打开窗体。

7、选择“完成”按钮以生成窗体。

使用窗体

一旦你创建了窗体,你就可以随心所欲地与它进行交互。

布局视图允许你自定义特定字段的外观和窗体本身。数据输入视图允许你与窗体交互并输入数据。

以下是窗体的工作原理:

使用>和<按钮在记录集中前后移动。

>按钮会在当前记录集的末尾自动创建一条新记录。

“搜索”字段用于查找表中的特定项目。

使用“主菜单”中的“转至”可以来回浏览表格记录。你也可以转到第一个或最后一个记录,或者创建一个新记录。

既然你已经创建了第一个窗体,就可以开始输入数据了。

提示:试着摆弄一下窗体设计。由于窗体将是Access数据库中你看到和使用最多的区域,因此窗体设计良好非常重要。

在窗体录入数据

现在你已经为表创建了一个窗体,可以开始输入数据了。

使用窗体的好处是,你不必在表中找到单独的字段来输入数据。在一个字段中插入数据时,只需选择键盘上的Tab键即可移动到下一个字段。

按下最后一个字段中的Tab键后,它会将你正在编辑的最后一条记录保存到表中,并移动到下一条空记录。

使用输入窗体在表中输入一些记录。你将看到,只需输入窗体数据并按tab键,你就可以毫不费力地将许多记录快速输入到表中。

正如你所看到的,使用Access输入窗体输入数据比直接将数据输入Access表要快得多。

修改表数据

除了向表中添加新数据外,Access输入窗体还允许你修改表中已经存在的数据。

以下是它的工作原理:

1、使用<或>图标来回滚动记录,或使用“搜索”字段在表中的任何字段中搜索数据。

2、在主菜单的“记录”组中选择“保存”。或者,你可以在最后一个窗体字段中按tab键。这些选项中的任何一个都将保存你的更改。

3、使用右侧带有星号的>图标可以立即跳转以输入新记录,无论你当前查看的是哪条记录。

4、一旦有了足够的数据,就可以开始添加和链接新表,并创建有用的报表。返回搜狐,查看更多

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